Przepisy kancelaryjne i archiwalne
W ramach usługi opracowujemy:
- instrukcję kancelaryjną
- jednolity rzeczowy wykaz akt
- instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt
Wspomniane przepisy określają system kancelaryjny, obieg i klasyfikację akt, ich kwalifikację do odpowiednich kategorii archiwalnych oraz zadania archiwum zakładowego/składnicy akt. Wdrożenie ich, po zatwierdzeniu przez właściwe archiwum państwowe, w instytucjach o charakterze publicznym jest obligatoryjne, w firmach prywatnych pozwala na efektywne zarządzanie dokumentacja i informacją.
Przepisy kancelaryjne i archiwalne opracowujemy zawsze na podstawie dokumentów oragnizacyjnych firmy oraz wywiadów z pracownikami Klienta, pozwalającymi poznać specyfikę działalności danej instytucji.
W ramach usługi oferujemy Państwu bezpłatne szkolenie w postaci warsztatów praktycznych.
Doradztwo i szkolenia
Nasza firma oferuje Państwu możliwość nabycia wiedzy lub podniesienia kwalifikacji na różnego rodzaju szkoleniach związanych z tematyką kancelaryjną i archiwalną. Szkolenia są "szyte na miarę" w zależności od potrzeb Klienta. Szkolenia przeprowadzane są metodą interaktywną z użyciem prezentacji multimedialnych, uczestnicy mają możliwość uzyskania wskazówek dotyczących bieżących problemów w zarządzaniu dokumentacją w trakcie warsztatów i po ich zakończeniu.
Oferujemy także pomoc w zakresie tworzenia archiwum/składnicy akt, badanie i weryfikację istniejących systemów obiegu dokumentów oraz doradztwo związane z usprawnieniem procesów zarządzania dokumentacją w firmie.